1. YLEISTÄ
MTV Oy (”MTV”) on sitoutunut noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietojasi hyvän tiedonhallintatavan mukaisesti. Noudatamme myös toimialan itsesääntelyä, kuten ASML:n suoramarkkinointia koskevia käytännesääntöjä ja IAB:n verkkomainonnan itsesääntelyohjeistusta.
Tämä tietosuojakäytäntö koskee sinua, jos:
olet MTV:n kanavissa ja palveluissa mainostavan yrityksen tai muuten asiakkuuteen tai muuhun yhteistyöhön liittyvän kumppanin tai palveluntarjoajan* edustaja tai yhteyshenkilö (*esim. mediatoimisto-, mainostoimisto-, viestintätoimisto-, digitoimisto- tai tuotantoyhtiökumppani)
olet MTV:n mainostaja-asiakas (yksityisasiakkaat)
olet MTV:n mainostajille suunnatun verkkosivuston
www.mtvspotti.fi (jäljempänä ”mtvspotti.fi”) käyttäjä.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA TIETOSUOJAVASTAAVA
Rekisterinpitäjä:
MTV Oy
Y-tunnus: 1093944-1
00033 MTV
MTV on osa Schibstediä. Jokainen konserniyhtiö toimii erillisenä rekisterinpitäjänä, ellei erikseen ole toisin todettu.
3. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Saamme henkilötiedot sinulta, edustamaltasi organisaatiolta, MTV:n organisaatiosta, keräämällä tietoja mtvspotti.fi-sivuston käytöstä tai ulkopuolisista lähteistä, kuten yhteistyökumppaneilta tai konserniyhtiöiltä.
3.1. Itse antamasi tiedot
edustamasi yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, laskutusosoite, laskutustiedot
tehtävänimike, vastuualue
luvat, suostumukset ja kiellot (esim. sähköisen suoramarkkinoinnin osalta)
asiakastapahtumien osallistumiseen liittyvät tiedot
MTV:n mainonnanbuukkausjärjestelmiin liittyvät rekisteröitymistiedot
tutkimus- tai palautekyselyn vastaukset ja aineistot
Kun olet meihin yhteydessä, keräämme myös yhteydenottoa koskevat tiedot (sähköpostit, chat-keskustelut), kilpailutiedot ja asiakaspalautteet.
3.2. Teknisesti kerätyt tiedot
Keräämme evästeiden avulla tietoa mtvspotti.fi-palvelun sekä muiden palveluidemme käytöstä ja sisällönkulutuksesta asiakastietojen rikastamiseksi, potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi, asiakassegmenttien ja profiilien muodostamiseksi, BtoB-mainonnan kohdentamiseksi, palvelun toiminnallisuuksien mahdollistamiseksi, analytiikkaan sekä uutiskirjeiden ja markkinointiviestien kehittämiseksi.
Keräämme tietoa käyttämiesi laitteiden teknisistä ominaisuuksista voidaksemme tarjota sinulle hyvän käyttökokemuksen. Keräämme tietoja mainonnan tehokkuuden mittaamiseksi ja konversioiden seuraamiseksi. Mittaustietoja käytetään mainonnan optimointiin, raportointiin sekä palveluidemme kehittämiseen. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät
täältä.
3.3. Muualta saadut tiedot
Voimme saada henkilötietoja edustamaltasi yritykseltä. Lisäksi voimme kerätä tai täydentää henkilötietoja tai edustamasi yrityksen tietoja yksityisistä rekisteripalveluista ja viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä (esim. yhteystietopalvelut, kaupparekisteri, luottotietorekisteri). Voimme saada henkilötietojasi myös muilta konserniyhtiöiltä. Rikastamme ja päivitämme asiakastietoja automaattisesti edellä mainituista lähteistä pitääksemme tiedot ajantasaisina.
4. MIHIN TARKOITUKSIIN JA MILLÄ OIKEUSPERUSTEELLA TIETOJASI KÄSITELLÄÄN?
4.1. Käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet
Käsittelemme tietojasi ensisijaisesti yritys- ja mainostaja-asiakkuuden luomista ja hoitamista varten.
Henkilötietojen käsittelyn pääasialliset tarkoitukset:
Asiakassuhteen rakentaminen ja ylläpito
MTV:n, yhteistyökumppaneiden ja konserniyhtiöiden tuotteita ja palveluita koskevan viestinnän ja mainonnan tarjoaminen, personointi ja kohdentaminen
Mainosratkaisujen ja sisältöjen suosittelu asiakashistorian ja evästetietojen perusteella
BtoB-asiakkaiden segmentointi mainonnan ja yhteydenpidon kohdentamiseksi
Asiakastietojen rikastaminen ja automaattinen päivittäminen ulkopuolisista lähteistä
Asiakkaiden profilointi ja segmentointi markkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseksi
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja joilla on oikeusvaikutuksia. Käytämme profilointia asiakassegmentoinnissa ja mainonnan kohdentamisessa, mutta tällä ei ole oikeusvaikutuksia. Voit vastustaa profilointia ottamalla yhteyttä osoitteeseen
BtoBtietopyynnot@mtv.fi.
Henkilötietojen käsittelyperusteet:Sopimussuhde: tuotteiden ja palveluiden tilaaminen sekä sopimusehtojen noudattamisen valvonta
Oikeutettu etu: asiakkuuden hoito, asiakasviestintä, asiakastiedotteiden, uutiskirjeiden ja kutsujen lähettäminen, suoramarkkinointi sekä mainonnan kohdentaminen
Voit lopettaa markkinointiviestinnän vastaanottamisen tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa viestissä olevan linkin kautta tai lähettämällä pyynnön osoitteeseen
BtoBtietopyynnot@mtv.fi.
Käsittelemme henkilötietoja myös lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi, tietoturvan takaamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi sekä sisäiseen raportointiin ja liiketoiminnan suunnitteluun. Käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin tai oikeutettuun etuun.
4.2. Henkilötietojen käsittely konserniyhtiöiden välillä
Schibsted-konsernin yhtiöt voivat käsitellä ja yhdistää henkilötietoja keskenään liiketoiminnan harjoittamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, tuotteiden ja palveluiden kehittämiseksi sekä markkinointiin. Kukin konserniyhtiö vastaa itsenäisesti käsittelyn lainmukaisuudesta.
5. KUINKA KAUAN TIETOJASI SÄILYTETÄÄN?
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Jos asiakassuhdetta ei ole ollut kahteen vuoteen tai sinuun ei ole oltu yhteydessä tai et ole käyttänyt palveluitamme kahteen vuoteen, poistamme henkilötietosi. Kirjanpitoaineistoon sisältyviä tietoja säilytämme kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Markkinointitietoja säilytetään, kunnes vastustat käsittelyä, kiellät suoramarkkinoinnin tai tiedot poistetaan kahden vuoden säilytyskäytännön mukaisesti.
6. MILLE TAHOILLE TIETOJASI LUOVUTETAAN TAI SIIRRETÄÄN?
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
konserniyhtiöille tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien markkinointitarkoituksiin
yritysjärjestelyjen osapuolille (fuusio, liiketoimintakauppa)
viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa tilanteissa tai oikeudellisissa menettelyissä
ulkopuolisille palveluntarjoajille (esim. sähköposti-, markkinointi- ja asiakkuudenhallintapalvelut)
7. SIIRRETÄÄNKÖ TIETOJASI EUROOPAN ULKOPUOLELLE?
Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti ETA-alueella. Siirrettäessä tietoja ETA-alueen ulkopuolelle käytämme asianmukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita. Lisätietoja saat tietosuojavastaavaltamme.
8. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mukaan lukien pseudonymisointi, salaus, pääsynhallinta, palomuurit ja salasanasuojaus. Tietoihin pääsevät vain ne työntekijät ja palveluntarjoajat, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella tarve.
9. SINUN OIKEUTESI
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet:
Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus henkilötietojesi käsittelystä, pääsy tietoihin sekä jäljennös henkilötiedoista.
Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisen, epätarkan tai puutteellisen henkilötiedon korjaamista.
Poisto-oikeus: Oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, ellei lainsäädäntö tai muu poikkeusperuste edellytä niiden säilyttämistä.
Rajoittamisoikeus: Oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Siirto-oikeus: Oikeus vaatia henkilötietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä sekä aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Henkilöllisyys tarkistetaan ennen pyynnön käsittelyä. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Valitusoikeus: Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle. Suomen tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löydät
täältä.
10. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN
Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Uusin versio on saatavilla verkkosivuillamme ja olennaisista muutoksista ilmoitamme palveluissamme.
Tietosuojakäytäntö julkaistiin 3.5.2018 ja päivitettiin viimeksi 2.3.2026.